1. Introdução
A Clinika é uma plataforma de agendamento inteligente voltada a clínicas, consultórios e profissionais da saúde, que utiliza a API Oficial do WhatsApp Business Platform (WhatsApp Cloud API) da Meta para automatizar a comunicação com pacientes.
Levamos a sério a privacidade e a proteção dos dados de todos que utilizam nossos serviços. Esta Política de Privacidade descreve como coletamos, utilizamos, armazenamos e protegemos as informações tratadas pela Clinika, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018 — LGPD) e com as diretrizes da Meta Platforms Inc.
2. Dados coletados
Coletamos as seguintes categorias de dados:
- Dados cadastrais dos usuários da plataforma: nome, telefone, e-mail, senha (armazenada de forma criptografada) e informações da clínica.
- Dados de pacientes: nome, telefone, e-mail, histórico de agendamentos e demais informações inseridas pelos clientes da plataforma para viabilizar o atendimento.
- Mensagens do WhatsApp: conteúdo trocado entre clínicas e pacientes por meio da API Oficial da Meta, necessário para operar o agendamento automatizado.
- Dados técnicos: endereço IP, tipo de navegador, sistema operacional, cookies, logs de acesso e informações de uso da plataforma.
3. Finalidade do tratamento dos dados
Os dados coletados são utilizados para as seguintes finalidades:
- Gestão de agendamentos, reagendamentos e cancelamentos.
- Automação do atendimento por meio do agente de inteligência artificial.
- Comunicação entre clínicas e pacientes via WhatsApp.
- Melhoria contínua da plataforma, suporte e novas funcionalidades.
- Segurança da operação, prevenção a fraudes e cumprimento de obrigações legais.
4. Compartilhamento de dados
A Clinika não vende dados pessoais. Determinadas informações podem ser compartilhadas exclusivamente com:
- Meta Platforms, Inc.: para o funcionamento da WhatsApp Cloud API e entrega das mensagens.
- Provedores de hospedagem e infraestrutura: parceiros técnicos que armazenam e processam dados sob contratos de confidencialidade e segurança.
- Autoridades legais: quando exigido por lei, ordem judicial ou requisição de autoridade competente.
5. Uso da WhatsApp Cloud API
A Clinika utiliza a API Oficial do WhatsApp Business Platform, fornecida pela Meta, para permitir que as clínicas se comuniquem com seus pacientes de forma automatizada e segura.
As mensagens enviadas e recebidas transitam pela infraestrutura da Meta para viabilizar sua entrega. O uso do serviço está sujeito às políticas da Meta, incluindo os Termos da WhatsApp Business e a Política de Privacidade do WhatsApp.
6. Armazenamento e segurança
Adotamos medidas técnicas e organizacionais para proteger os dados, incluindo:
- Criptografia em trânsito (TLS/HTTPS) e em repouso para dados sensíveis.
- Controle de acesso baseado em papéis e autenticação segura.
- Monitoramento contínuo e proteção contra acessos não autorizados.
- Isolamento lógico dos dados de cada clínica na plataforma.
7. Direitos do titular dos dados (LGPD)
Nos termos da LGPD, o titular dos dados pode, a qualquer momento, solicitar:
- Confirmação da existência de tratamento de dados pessoais.
- Acesso e correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
- Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou excessivos.
- Portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço.
- Revogação do consentimento e informações sobre compartilhamentos realizados.
As solicitações podem ser feitas pelo e-mail negociosadr@gmail.com.
8. Solicitação de exclusão de dados
Para solicitar a exclusão dos seus dados pessoais, envie um e-mail para negociosadr@gmail.com informando:
- Nome completo e e-mail utilizado no cadastro.
- Número de telefone associado ao WhatsApp, se aplicável.
- Descrição da solicitação (ex.: exclusão total ou de dados específicos).
A solicitação será processada em prazo razoável, respeitando obrigações legais de retenção de determinadas informações.
10. Alterações nesta política
Esta Política de Privacidade pode ser atualizada periodicamente para refletir mudanças legais, operacionais ou de produto. A data da última atualização estará sempre indicada no topo desta página. Recomendamos a leitura periódica.
11. Contato
Em caso de dúvidas, solicitações ou reclamações sobre esta Política ou sobre o tratamento de dados pessoais pela Clinika, entre em contato:
E-mail: negociosadr@gmail.com