Política de Privacidade

Como a Clinika coleta, utiliza e protege os dados pessoais em conformidade com a LGPD e com a WhatsApp Cloud API da Meta.

Última atualização: 01 de janeiro de 1970

1. Introdução

A Clinika é uma plataforma de agendamento inteligente voltada a clínicas, consultórios e profissionais da saúde, que utiliza a API Oficial do WhatsApp Business Platform (WhatsApp Cloud API) da Meta para automatizar a comunicação com pacientes.

Levamos a sério a privacidade e a proteção dos dados de todos que utilizam nossos serviços. Esta Política de Privacidade descreve como coletamos, utilizamos, armazenamos e protegemos as informações tratadas pela Clinika, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018 — LGPD) e com as diretrizes da Meta Platforms Inc.

2. Dados coletados

Coletamos as seguintes categorias de dados:

  • Dados cadastrais dos usuários da plataforma: nome, telefone, e-mail, senha (armazenada de forma criptografada) e informações da clínica.
  • Dados de pacientes: nome, telefone, e-mail, histórico de agendamentos e demais informações inseridas pelos clientes da plataforma para viabilizar o atendimento.
  • Mensagens do WhatsApp: conteúdo trocado entre clínicas e pacientes por meio da API Oficial da Meta, necessário para operar o agendamento automatizado.
  • Dados técnicos: endereço IP, tipo de navegador, sistema operacional, cookies, logs de acesso e informações de uso da plataforma.

3. Finalidade do tratamento dos dados

Os dados coletados são utilizados para as seguintes finalidades:

  • Gestão de agendamentos, reagendamentos e cancelamentos.
  • Automação do atendimento por meio do agente de inteligência artificial.
  • Comunicação entre clínicas e pacientes via WhatsApp.
  • Melhoria contínua da plataforma, suporte e novas funcionalidades.
  • Segurança da operação, prevenção a fraudes e cumprimento de obrigações legais.

4. Compartilhamento de dados

A Clinika não vende dados pessoais. Determinadas informações podem ser compartilhadas exclusivamente com:

  • Meta Platforms, Inc.: para o funcionamento da WhatsApp Cloud API e entrega das mensagens.
  • Provedores de hospedagem e infraestrutura: parceiros técnicos que armazenam e processam dados sob contratos de confidencialidade e segurança.
  • Autoridades legais: quando exigido por lei, ordem judicial ou requisição de autoridade competente.

5. Uso da WhatsApp Cloud API

A Clinika utiliza a API Oficial do WhatsApp Business Platform, fornecida pela Meta, para permitir que as clínicas se comuniquem com seus pacientes de forma automatizada e segura.

As mensagens enviadas e recebidas transitam pela infraestrutura da Meta para viabilizar sua entrega. O uso do serviço está sujeito às políticas da Meta, incluindo os Termos da WhatsApp Business e a Política de Privacidade do WhatsApp.

6. Armazenamento e segurança

Adotamos medidas técnicas e organizacionais para proteger os dados, incluindo:

  • Criptografia em trânsito (TLS/HTTPS) e em repouso para dados sensíveis.
  • Controle de acesso baseado em papéis e autenticação segura.
  • Monitoramento contínuo e proteção contra acessos não autorizados.
  • Isolamento lógico dos dados de cada clínica na plataforma.

7. Direitos do titular dos dados (LGPD)

Nos termos da LGPD, o titular dos dados pode, a qualquer momento, solicitar:

  • Confirmação da existência de tratamento de dados pessoais.
  • Acesso e correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
  • Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou excessivos.
  • Portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço.
  • Revogação do consentimento e informações sobre compartilhamentos realizados.

As solicitações podem ser feitas pelo e-mail negociosadr@gmail.com.

8. Solicitação de exclusão de dados

Para solicitar a exclusão dos seus dados pessoais, envie um e-mail para negociosadr@gmail.com informando:

  • Nome completo e e-mail utilizado no cadastro.
  • Número de telefone associado ao WhatsApp, se aplicável.
  • Descrição da solicitação (ex.: exclusão total ou de dados específicos).

A solicitação será processada em prazo razoável, respeitando obrigações legais de retenção de determinadas informações.

9. Cookies e tecnologias semelhantes

Utilizamos cookies e tecnologias semelhantes para permitir o funcionamento da plataforma, lembrar preferências, analisar o uso e melhorar a experiência do usuário. O usuário pode gerenciar os cookies nas configurações do navegador, ciente de que a desativação pode afetar funcionalidades do serviço.

10. Alterações nesta política

Esta Política de Privacidade pode ser atualizada periodicamente para refletir mudanças legais, operacionais ou de produto. A data da última atualização estará sempre indicada no topo desta página. Recomendamos a leitura periódica.

11. Contato

Em caso de dúvidas, solicitações ou reclamações sobre esta Política ou sobre o tratamento de dados pessoais pela Clinika, entre em contato:

E-mail: negociosadr@gmail.com